为贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,聚焦档案工作四个“好”、两个“服务”目标任务,近日,我校通过山东高校档案查询利用平台成功接入山东省档案查询利用平台,切实推动学校档案工作高质量发展。
山东高校档案查询利用平台是以信息化手段提升档案信息共享服务能力,为广大师生医护员工、毕业生、校友和社会组织等提供档案查询利用的公共服务平台。平台与山东省档案查询利用平台对接,并通过山东省档案查询利用平台对接全国档案查询利用平台,融入全国档案查询利用服务体系。查档人员可通过高校档案查询利用平台官方网站或直接访问网址(http://gxda.dag.shandong.gov.cn:81),也可通过山东档案信息网-档案查阅模块进入山东高校档案查询利用平台,还可通过访问山东中医药大学网站首页-管理机构-党委办公室(学校办公室、法律事务办公室)-档案管理模块,或山东中医药大学校友会网站-服务校友模块等方式进入高校档案查询利用平台,完成实名认证后,选择我校档案馆,填写查档需求相关信息,提交查档申请。我校档案馆工作人员根据查档需求,在本馆检索相关档案信息,通过平台将查档结果反馈至查档人,并采取电子邮件发送、快递邮寄、到馆自取等方式提供所需档案,实现足不出户利用档案。
据了解,我校是山东省内率先接入该平台的高校之一。目前,山东省正持续推动省内其他高校和专业档案馆接入该平台,建立便捷的档案信息资源共享利用联动新机制,实现全国范围档案信息共享利用“一网通办”。
高校档案查询操作指南
01高校档案查询利用平台官方网站
通过高校档案查询利用平台官方网站或直接访问网址: (http://gxda.dag.shandong.gov.cn:81)
①打开网站后将进入网站首页,如图1

图1网站首页
②点击开始查档,进入登入页面,如图2

图2登入页面
③如果已有帐号可直接登入,如果没有账号则点击“立即注册”进行注册后再登入,注册页面如图3

图3注册页面
④登入后页面,如图4

图4 登入成功页面
⑤登入后,点击立即申请,选择我校档案馆,填写查档需求相关信息,提交查档申请,如图5

图5查档申请页面
02山东档案信息网
进入山东档案信息网首页,点击档案查阅模块进入山东高校档案查询利用平台,如图6

图6山东档案信息网首页
①网站首页,如图

图7网站首页
②如果已有帐号可直接登入,登入页面如图2,如果没有账号则点击“注册”进行注册后再登入,注册页面如图3,登入成功页面如图4
③登入成功后,点击查档大厅,填写查档登记单,如图8

图8查档登记单页面
03山东中医药大学官方网站
①进入山东中医药大学官方网站首页,如图9

图9山东中医药大学官方网站首页
②点击管理机构,点击党委办公室(学校办公室、法律事务办公室),如图10

图10管理机构页面
③点击档案管理模块下拉列表中的“查档指南”,如图11

图11档案管理页面
③点击综合档案查阅指南,按照指南进行查档,如图12

图12查档指南页面
04山东中医药大学校友会网站
①进入山东中医药大学校友会网站,点击服务校友模块,如图13

图13东中医药大学校友会网站首页
②进入服务校友页面,按照指南进行档案查询,如图14

图14服务校友页面